初めてご依頼される企業様へ

登記申請、書類作成及び今後のと事務所での法人管理にあたり、下記にご案内している書類をご依頼時にご用意いただきますようお願いいたします。
お手元に無い場合は対応を検討いたしますのでお知らせください。

• 定款
• 登記事項証明書（お手元に無い場合は商号･本店をお知らせください）
• 株主名簿、もしくは同族会社などの判定に関する明細書（別表二）
  （同族会社などの判定に関する明細書は税務申告の際に作成する書類です）
• 遠方の金融機関の預金があるため、手続きに行くことが難しい

会社の商号（社名）を変更するには、
株主総会において定款を変更する必要があります

商号は、会社の顔の様なものですので、ひと目でどのような事業を行っているかが分かる商号、一回聞くと二度と忘れられないような商号、こんな会社にしたいという想いなどを商号にするという方もいます。
ここでは、会社の商号変更の手続きについてご案内いたします。

どのような商号にするか

商号の規定

商号には必ず「組織名称」（株式会社、有限会社、合同会社など）を使用しなければなりません。ただし、他の組織名称は商号に使用することはできません。（例：合同会社橋村商事株式会社）
この様な商号にしてしまうと、合同会社なのか株式会社なのか分からなくなってしまうからです。

商号の位置

「株式会社」などの組織名称を入れる位置はよく前株や後株と言われるように、「株式会社○○」「××株式会社」とされることが多いですが、中間に入れることも可能です。（例：橋村商事株式会社特約店）
上記の様な「特約店」という文言を商号にいれることは可能ですが、「横浜支店」「不動産事業部」の様な会社の一部を表すような文言は商号に入れることはできません。

• 使用可の例

  • 特約店
  • 代理店
  • ○○本社

使用不可の例

• ○○支店
• △△事業部
• ××営業所

以前、NHKの朝ドラでやっていた「べっぴんさん」の主人公の父親が「株式会社板東営業部」という会社を経営していましたが、「営業部」は会社の一部を表す文言ですが、この場合は「板東営業部」という単語として考えるため、OKだということです。実際に株式会社板東営業部のモデルになった株式会社レナウンも昔は「株式会社佐々木営業部」という会社名でした。

商号の不可

商号に使用できる文字や記号は限定されており、日常で使用している「＠」「？」「！」「Ⅳ（ローマ数字）」は使用できません。使用することができる文字や記号をまとめましたので、以下を参考にしてください。

• 漢字
• ひらがな
• カタカナ
• ローマ字（大文字･小文字）
• アラビア数字（0〜9）
• 記号（「&（アンパサンド）」「’（アポストロフィ－）」「,（コンマ）」「-（ハイフン）」「.（ピリオド）」「･（中点）」）

• ※ピリオド以外の記号は、字句を区切るために限定して使用できます。（末尾には使用できません。）
• ※ピリオドは、直前にローマ字を用いた場合に省略を表すものとして商号の末尾にのみ使用できます。
• ※空白（スペース）は、基本的に使用できませんが、ローマ字を用いて複数の単語を表記する場合に限り、単語の間を区切るためのスペースのみ使用できます。

商号調査

旧商法では、同じ市区町村内では同一商号を使用することはできませんでしたが、会社法施行後は同一住所でなければ同一商号を使用することは可能になっております。ただし、不正の目的を持って類似商号を使うことは禁じられています。
登記上は「楽天」「トヨタ」などの有名企業と同じ商号とすることも可能ですが、商標登録がされている場合も多いので注意が必要です。
また、有名企業でなくても、近くに同じ商号の会社があるとお客様から勘違いされる可能性もあるので、営業面でも損をする可能性があるのでしっかり調査した方が良いでしょう。
様々な会社名の由来について記事にしましたので、ご興味のある方はこちらをご覧ください。

手続きの流れ